【Gサポート日記】仕事に取り掛かる前に

　４月が近づいています。多くの人が新しい環境に身を置かれる時期ですね。

　まっさらな状態で１から物事に取り組むとき、皆さんは何から始めますか。先輩に話を聞く、参考書で勉強する、似たような事例を研究する･･･。色々な方法がありますが、少し入り組んだ仕事の場合、通常終わった後に作成する「報告書」を先に書いてみる、という取り組み方があるといいます。

　もちろん、実際にことが終わる前に書こうとするのですから、埋まらないこと・書けないことだらけです。しかし、その空欄だらけの報告書をあえて作成してみることを通じて、「何がわからないのか」「どのような手順が必要か」が見えてきます。やるべき事柄・解決すべき課題が整理されてきます。

　一度自分で書いた報告書は、その後似たような業務をするときのテンプレートにもなります。少し面倒でも、一度想像力を働かせて「報告書」の土台を書いてみる。一度試してみてはいかがでしょうか。

（今村　唯）